Formación en Power BI para empresas: caso del sector solar

Una empresa española de energías renovables reforzó la autonomía de su equipo con dos programas sucesivos de formación en datos —Power BI primero, Microsoft Access después—, impartidos en directo, en grupo reducido y con contenidos aplicados a su propio contexto.

Resumen ejecutivo
Cliente	Greencells Group
Sector	Energías renovables · energía solar
País	España
Servicio	Formación corporativa en análisis y gestión de datos
Programas	Power BI: análisis de datos · Microsoft Access: nivel inicial
Duración	32 horas en total, 16 por programa
Formato	Grupo reducido, online en directo por Microsoft Teams
Fechas	Power BI: agosto de 2025 · Access: abril de 2026
Bonificable	Sí, a través de FUNDAE

Qué es una formación en Power BI para empresas

La formación en Power BI para empresas es un programa diseñado sobre el contexto de datos de una organización concreta, no un temario estándar. La diferencia con un curso abierto está en tres puntos: los ejercicios se construyen sobre datos propios o representativos del negocio, el ritmo se ajusta al nivel real de los participantes, y el objetivo no es superar una evaluación sino que el equipo pueda trabajar de forma autónoma al terminar.

En España, este tipo de formación es bonificable a través de FUNDAE, lo que permite a la empresa recuperar parte o la totalidad del coste mediante el crédito de formación que tiene asignado.

Conviene distinguir dos cosas. La documentación oficial de Microsoft explica qué es Power BI y cómo funciona la herramienta. Una formación en Power BI para empresas resuelve algo distinto: cómo aplicarla al modelo de datos, al vocabulario y a las preguntas de negocio de esa organización concreta.

El punto de partida

Greencells Group desarrolla su actividad en energías renovables y energía solar. Quería reforzar las capacidades internas de trabajo con datos, y buscaba algo concreto: una formación práctica, orientada a profesionales en activo y ajustada a un equipo pequeño.

Cuatro condiciones definían la necesidad:

• Fundamentos y práctica en la misma sesión. No servía una formación teórica ni un taller sin base conceptual.
• Niveles de experiencia desiguales. Los participantes partían de puntos distintos y con necesidades de uso diferentes.
• Ejemplos cercanos al negocio. Interés explícito por trabajar, cuando fuera posible, con datos reales o representativos de la empresa.
• Compatibilidad con la actividad diaria. Formato flexible, en directo pero online, distribuido en sesiones de dos o cuatro horas.

El enfoque: grupo reducido como decisión, no como limitación

Ambos programas se diseñaron para un grupo reducido. No fue una restricción de agenda: en una formación en Power BI para empresas es el formato que hace posible lo que el cliente pedía.

Con un aula numerosa, el ritmo lo marca la media y los ejemplos tienen que ser genéricos por fuerza. Con un grupo pequeño se puede parar en la duda concreta de una persona, rehacer un ejercicio con los datos que esa persona maneja en su puesto y ajustar el nivel sobre la marcha. Es más caro por participante y es la razón por la que funciona.

La formación la impartieron consultores con experiencia real en proyectos de Business Intelligence, no formadores dedicados solo a docencia. Cuando alguien pregunta «esto en un caso real cómo se hace», la respuesta viene de haberlo hecho.

Los dos programas

Power BI: análisis de datos

• Introducción a Power BI y navegación por la interfaz.
• Preparación y transformación de datos.
• Creación de modelos de datos.
• Introducción a DAX (Data Analysis Expressions).
• Diseño de visualizaciones e informes.
• Publicación y uso compartido de contenidos.

Microsoft Access: nivel inicial

• Fundamentos de Microsoft Access y conocimiento del entorno.
• Creación y gestión de tablas.
• Introducción a las relaciones entre datos.
• Construcción de consultas básicas.
• Creación de formularios.
• Elaboración de informes básicos.

Formato

Formato del programa
Modalidad	Online en directo mediante Microsoft Teams
Duración	16 horas por programa, en sesiones de 2 o 4 horas
Grupo	Reducido, con atención individualizada
Metodología	Explicación, demostración, ejercicio guiado y resolución de dudas
Materiales	Material digital, ejercicios prácticos y certificado de participación
Contextualización	Datos reales o representativos de la empresa cuando resultaba apropiado
Bonificación	Programas bonificables a través de FUNDAE

Por qué Access después de Power BI

La secuencia puede parecer inversa: primero la herramienta de análisis, después la base de datos. Tiene sentido y merece explicación.

Power BI enseña a preparar, modelar y visualizar. Al hacerlo, aparece la pregunta de fondo: de dónde salen los datos y por qué están estructurados así. Access, en nivel inicial, responde esa pregunta enseñando lo que de verdad importa —tablas, relaciones, consultas—, que son los conceptos del modelo relacional. Quien los entiende trabaja mejor en Power BI, en SQL y en cualquier herramienta que venga después.

Conviene una precisión, porque en otros casos hablamos de sustituir Access: Access es una herramienta válida para necesidades acotadas y locales, y una excelente puerta de entrada al pensamiento relacional. El límite aparece cuando un proceso crítico y multiusuario se apoya en él durante años. Ahí la conversación deja de ser formativa y pasa a ser de arquitectura, como en nuestro caso de modernización de aplicaciones.

Resultados

• Dos programas complementarios impartidos: formación en Power BI para empresas y Microsoft Access.
• 32 horas de formación online en directo, conforme a las propuestas aprobadas.
• Cobertura del recorrido completo: preparación, modelado, análisis y visualización de datos, más los fundamentos de bases de datos relacionales.
• Materiales, ejercicios guiados y orientación explícita a la aplicación en el puesto de trabajo.
• Atención individualizada gracias al formato de grupo reducido.

El indicador más sólido de que la primera formación funcionó no es una encuesta de satisfacción: ocho meses después, Greencells volvió a contratar. El programa de Power BI se impartió en agosto de 2025 y el de Access en abril de 2026, a petición del cliente, para ampliar las competencias del equipo desde la analítica hacia la gestión estructurada de datos. Una empresa no repite proveedor de formación si la primera experiencia no le resolvió algo.

Formación bonificable por FUNDAE

Los programas de formación de Tecnología bi, tanto la formación en Power BI para empresas como la de Microsoft Access, son bonificables a través de FUNDAE. Toda empresa que cotiza por formación profesional dispone de un crédito anual que puede aplicar a la formación de su plantilla, y que se pierde si no se utiliza dentro del ejercicio.

En la práctica, esto significa que una parte del coste —o su totalidad, según el crédito disponible y el tamaño de la empresa— se recupera vía cuotas de la Seguridad Social. Nos encargamos de la gestión y de los plazos de comunicación, que son el motivo habitual por el que las empresas dejan el crédito sin consumir.

Claves del éxito

• Formadores con experiencia práctica en proyectos reales de datos, no solo en docencia.
• Grupo reducido y acompañamiento individualizado.
• Contenidos estructurados, con orientación eminentemente práctica.
• Modalidad online en directo, compatible con la actividad del equipo.
• Continuidad entre dos herramientas complementarias del ecosistema Microsoft.

Continuidad

El itinerario dejó al equipo con base para detectar por sí mismo nuevos casos de uso de analítica y automatización dentro de la organización. Es, con frecuencia, el efecto más duradero de una formación bien planteada: no lo que se aprende en las 32 horas, sino las preguntas que el equipo empieza a hacerse después.

Si quieres explorar el catálogo completo, puedes consultar nuestra formación en BI y analítica de datos.

Preguntas frecuentes sobre formación en Power BI para empresas

¿Qué incluye una formación en Power BI para empresas?

Un programa corporativo de Power BI cubre habitualmente seis bloques: interfaz y navegación, preparación y transformación de datos, modelado, introducción a DAX, diseño de visualizaciones e informes, y publicación y uso compartido. La diferencia frente a un curso abierto está en que los ejercicios se construyen sobre datos propios o representativos de la empresa y el ritmo se ajusta al nivel real de los participantes.

¿Cuántas horas necesita un curso inicial de Power BI?

Dieciséis horas permiten que una formación en Power BI para empresas cubra el recorrido completo desde la preparación de datos hasta la publicación de informes, con ejercicios guiados en cada bloque. Distribuidas en sesiones de dos o cuatro horas, dan margen para practicar entre sesiones, que es cuando el conocimiento se asienta. Formatos de ocho horas sirven para una toma de contacto, no para adquirir autonomía.

¿La formación en Power BI es bonificable por FUNDAE?

Sí. Toda empresa que cotiza por formación profesional dispone de un crédito anual de FUNDAE aplicable a la formación de su plantilla. La formación en Power BI para empresas y en Microsoft Access de Tecnología bi es bonificable, y la gestión de la comunicación y los plazos corre por nuestra cuenta. El crédito no consumido dentro del ejercicio se pierde.

¿Se puede adaptar la formación a los datos de la empresa?

Sí, y es lo que marca la diferencia entre recordar y aplicar. Cuando el participante construye un informe con datos de su propio negocio, el aprendizaje queda asociado a un problema real que reconoce. Se emplean datos reales cuando la confidencialidad lo permite, y datos representativos del sector cuando no.

¿Qué diferencia hay entre Power BI y Microsoft Access?

Power BI es una herramienta de análisis y visualización: consume datos existentes y los convierte en informes y cuadros de mando. Access es un gestor de bases de datos relacionales: sirve para estructurar y almacenar información con tablas, relaciones y consultas. No compiten, se complementan. Entender el modelo relacional que enseña Access mejora directamente el trabajo de modelado en Power BI.

¿Cuál es el tamaño de grupo adecuado para una formación corporativa en datos?

Los grupos reducidos permiten adaptar el ritmo al nivel real de los participantes y trabajar sobre casos concretos de cada puesto, algo imposible en un aula numerosa donde el ritmo lo marca la media. El coste por participante es mayor y la autonomía adquirida también. Para equipos con niveles de experiencia desiguales, es la única opción que funciona.

¿Se puede impartir formación en Power BI en remoto sin perder calidad?

Sí, siempre que sea en directo y no grabada. El formato en directo mantiene la resolución de dudas en tiempo real y la posibilidad de rehacer un ejercicio sobre la marcha, que es donde ocurre el aprendizaje. Lo que se pierde en remoto es informal —la conversación del café—; lo que se gana es que el equipo no tiene que desplazarse ni bloquear jornadas completas.