Power BI es la plataforma de Business Intelligence de Microsoft que permite conectar distintas fuentes de datos, transformarlas y presentarlas en informes y cuadros de mando interactivos. Es la herramienta de analítica más extendida en las empresas españolas.
Para qué se utiliza
- Conectar datos procedentes de ERP, CRM, bases de datos y hojas de cálculo.
- Depurar y transformar la información antes de analizarla, con Power Query.
- Construir un modelo de datos con relaciones y medidas de cálculo.
- Diseñar informes y cuadros de mando que se actualizan de forma automática.
- Compartir los resultados con el equipo y controlar quién accede a cada dato.
Qué conviene tener en cuenta
Power BI resuelve la visualización, no el orden de los datos. Si la información de partida está dispersa o cada área calcula sus indicadores de forma distinta, la herramienta reproducirá ese desorden con mejor aspecto. Por eso los proyectos suelen empezar por la integración de datos y la definición de indicadores, y solo después por el informe.
¿Power BI sustituye a Excel?
No. Excel sigue siendo útil para el análisis puntual y el cálculo. Power BI aporta lo que una hoja de cálculo no puede: actualización automática, un único modelo de datos compartido y control de acceso.
¿Hace falta saber programar?
No para empezar. El uso avanzado requiere DAX, el lenguaje de fórmulas de Power BI, que se aprende con formación específica.
