Un ERP (Enterprise Resource Planning, o sistema de planificación de recursos empresariales) es el software que registra y gestiona las operaciones de una organización en una base de datos común: compras, ventas, inventario, producción, logística, contabilidad y, en muchos casos, nóminas.
Qué resuelve
Su función es garantizar que cada operación quede registrada una sola vez y esté disponible para el resto de áreas. Sin ERP, cada departamento mantiene su propia versión de los datos y la conciliación se vuelve manual.
En España, los más extendidos son SAP, Sage, Microsoft Dynamics 365 Business Central y Holded, además de desarrollos propios y soluciones sectoriales.
Por qué un ERP no basta para analizar
Un ERP está diseñado para registrar operaciones, no para analizarlas. Su base de datos se optimiza para escribir transacciones con rapidez y fiabilidad, no para responder preguntas de negocio que cruzan años, áreas y sistemas.
Por eso los informes nativos de un ERP suelen quedarse cortos: son listados de lo que ocurrió, no herramientas de análisis. Y por eso la analítica se construye sobre una capa aparte, que extrae los datos del ERP y los prepara para responder preguntas.
¿Se pueden sacar informes directamente del ERP?
Sí, pero con límites. Consultar el ERP en horario laboral con consultas pesadas puede afectar a su rendimiento, y cruzar sus datos con los de otros sistemas resulta complicado.
¿Hace falta cambiar de ERP para tener BI?
No. La capa analítica se conecta al ERP existente, sea cual sea. Cambiar de ERP es una decisión independiente.
