Introducción: ¿Por qué sumar Business Intelligence a tu Tango Gestión?
En muchas empresas que ya utilizan Tango Gestión como sistema central para administrar sus operaciones contables, comerciales y de recursos humanos, surge una necesidad cada vez más clara: poder ver y analizar sus datos de forma más visual, clara y estratégica. Ahí es donde entra el concepto de Business Intelligence (BI) aplicado específicamente al entorno de Tango mediante el Módulo BI para Tango Gestión.
Tener los datos registrados en el sistema no es lo mismo que poder usarlos para tomar decisiones. Muchas veces, los reportes nativos de Tango requieren exportaciones manuales, configuraciones limitadas o procesamiento adicional en Excel. Esto implica tiempo, errores y, sobre todo, falta de agilidad para actuar a tiempo frente a los cambios del negocio.
Sumar un módulo de Business Intelligence a tu entorno de Tango permite cambiar esa realidad. Imaginá poder ver en un mismo dashboard las ventas del mes, los productos con mayor rentabilidad, los saldos por cobrar y el stock crítico, todo actualizado en tiempo real y accesible desde cualquier dispositivo.
INTEGRA es una solución desarrollada por Tecnología bi, pensada específicamente para integrarse con Tango Gestión mediante el módulo BI para Tango. Gracias al trabajo de un equipo especializado, conecta tu sistema con plataformas de análisis avanzadas y reportes propios mediante INTEGRA VIEW para visualizar reportes o Power BI, ente otras soluciones. El objetivo: brindarte un módulo BI que se conecta con los datos de tu sistema y los convierte en reportes interactivos, visuales y accionables, sin complicaciones técnicas.
Con esta incorporación, no solo mejorás la visibilidad del negocio, sino que también lográs que diferentes áreas trabajen sobre la misma información, de manera coordinada, y enfocadas en resultados concretos. La inteligencia de negocios deja de ser algo exclusivo para grandes corporaciones y se vuelve accesible para cualquier empresa que ya trabaja con Tango.
En los siguientes puntos vamos a mostrarte cómo se conectan los datos, qué módulos de Tango se analizan, y qué reportes podés tener listos desde el primer día con esta solución.
Los módulos clave de Tango Gestión que analizamos con BI
Uno de los principales beneficios del Módulo Business Intelligence desarrollado por Tecnología bi es que no trabaja con datos aislados, sino que integra la información de los distintos módulos de Tango Gestión para ofrecer una visión completa y conectada del negocio.
Cada módulo de Tango contiene información valiosa. Pero cuando esa información se analiza de forma fragmentada, es difícil identificar patrones, anticiparse a problemas o descubrir oportunidades. El módulo BI permite unificar todos esos datos y presentarlos en tableros claros, dinámicos y pensados para cada área de la empresa.
Ventas
El área comercial es una de las más beneficiadas. Con los datos de ventas, se pueden construir reportes como:
- Comparativas mensuales o anuales
- Análisis por producto, categoría, canal o vendedor
- Margen por cliente o por unidad
- Detalle de condiciones de venta (contado, crédito, cuotas)
Stock
¿Sabés cuáles son tus productos más rotativos o cuál es el stock muerto? Gracias a la integración con el módulo de stock, es posible:
- Ver el nivel de existencias en tiempo real por depósito
- Detectar quiebres de stock antes de que afecten las ventas
- Calcular la cobertura de inventario según ventas históricas
Cobranzas
El control de cuentas por cobrar es clave para la salud financiera. El módulo BI permite analizar:
- Saldos vencidos por cliente
- Antigüedad de deuda
- Comportamiento de pago histórico
- Impacto de las cobranzas en el flujo de caja proyectado
Tesorería y Contabilidad
Desde el área financiera, se accede a dashboards con:
- Ingresos y egresos diarios, semanales y mensuales
- Seguimiento de bancos y cajas
- Análisis de centros de costos y resultados económicos
Sueldos y RRHH
El módulo de sueldos no suele analizarse visualmente, pero con BI se vuelve mucho más útil. Se pueden visualizar:
- Evolución de costos laborales
- Comparativas por sector o sucursal
- Análisis de ausentismo y rotación
CRM y Clientes
Por último, si tu empresa utiliza el módulo de CRM o Fidelización de Tango, también podés aprovechar esos datos para entender:
- Tasa de respuesta a campañas
- Seguimiento de oportunidades comerciales
- Segmentación de clientes por comportamiento
En conjunto, estos módulos permiten crear reportes cruzados como: “rentabilidad por producto considerando costos, ventas y cobranzas” o “clientes con alta facturación pero alto riesgo de morosidad”. Es decir, transformar la información dispersa en inteligencia real para gestionar mejor.
Qué incluye el Módulo Business Intelligence para Tango
El Módulo BI para Tango Gestión desarrollado por Tecnología bi fue diseñado para brindar una solución completa y lista para usar, sin necesidad de realizar desarrollos desde cero ni depender de herramientas externas complicadas. Es una herramienta que se adapta al ritmo de las empresas que necesitan datos claros, accionables y disponibles siempre.
Este módulo incluye una serie de dashboards y reportes propios accesibles online, también permite la generación de reportes con Power BI entre otras herramientas (que desarrollamos con un equipo de integradores expertos en Tango Gestión), conectados directamente con los datos de Tango mediante INTEGRA, el sistema de exportación oficial de datos. La integración permite automatizar el flujo de información, asegurando disponer de reportes siempre actualizados sin intervención manual.
Entre las funcionalidades más destacadas que ofrece el módulo, se encuentran:
- Paneles visuales prearmados para cada área del negocio, organizados por módulos de Tango: ventas, stock, cobranzas, tesorería, contabilidad, sueldos y clientes.
- Filtros dinámicos e interacción avanzada, que permiten analizar los datos desde múltiples perspectivas con solo unos clics.
- Actualización automática de datos, mediante un flujo programado que toma los archivos generados por INTEGRA y los transforma en reportes sin necesidad de copiar ni pegar información.
- Adaptación por rubro o tipo de empresa, permitiendo configurar los tableros según la estructura de productos, centros de costos, sucursales o zonas comerciales de cada organización.
Además, este módulo es escalable. Si bien cuenta con una estructura base lista para implementarse de inmediato, puede crecer junto con tu empresa: podés sumar nuevos indicadores, integrar más fuentes de datos o desarrollar dashboards específicos a medida que surgen nuevas necesidades.
Tecnología bi también acompaña todo el proceso con soporte, capacitaciones y mantenimiento, asegurando que el módulo no solo funcione bien, sino que sea aprovechado al máximo por cada usuario.
En el siguiente punto, te contamos cómo funciona la conexión entre Tango Gestión e INTEGRA y por qué es una solución simple, segura y eficiente para empresas de cualquier tamaño.
Cómo funciona la integración entre Tango Gestión, INTEGRA
La integración entre Tango Gestión e INTEGRA fue pensada para ser simple, robusta y sin necesidad de tocar directamente la base de datos. Esto permite a cualquier empresa acceder a reportes avanzados sin comprometer la estabilidad del sistema ni depender de desarrollos a medida.
El proceso parte desde Tango Gestión, donde se encuentran los datos generados por los distintos módulos del sistema (ventas, stock, tesorería, sueldos, etc.). Luego entra en juego INTEGRA, la herramienta oficial de exportación que permite configurar qué datos se desean extraer, con qué campos, filtros y periodicidad.
Tecnología bi configura flujos de exportación desde INTEGRA que generan archivos en formatos como CSV o Excel, estructurados y optimizados para ser leídos por Power BI. Estos archivos pueden actualizarse automáticamente todos los días, o según la frecuencia que necesite cada empresa.
Una vez que los archivos están listos, Power BI los toma como fuente de datos, los transforma (si es necesario) y los convierte en dashboards interactivos. Todo esto sin que el usuario tenga que manipular hojas de cálculo, copiar y pegar información o programar consultas SQL.
En resumen, el circuito de integración funciona así:
- Tango Gestión: origen de los datos.
- INTEGRA: extracción automatizada y filtrada de la información relevante.
- INTEGRA VIEW: Motor de Reportes y visualización de datos propio (sin necesidad de disponer de una licencia Power BI).
- Power BI: visualización avanzada de los datos en tiempo real (para aquellos que están comodos trabajando con esta herramienta).
Gracias a este proceso, es posible mantener los reportes siempre actualizados con los datos reales del negocio, sin intervención manual, sin errores humanos y con la tranquilidad de estar trabajando sobre una infraestructura estable.
En el siguiente punto vamos a ver cómo esta solución impacta en distintas áreas de la empresa, y cómo cada equipo puede beneficiarse del uso del módulo BI. ¿Avanzamos?
Ventajas concretas del módulo BI para distintas áreas de la empresa
Una de las mayores fortalezas del módulo BI para Tango es su capacidad para adaptarse a diferentes perfiles dentro de la empresa. No es lo mismo lo que necesita ver un gerente general, que un jefe de ventas, alguien de finanzas o un responsable de stock. Por eso, los dashboards están pensados para brindar valor específico según el área.
Gerencia
La dirección necesita una visión global del negocio. Con el módulo BI para Tango, puede acceder a tableros consolidados que muestran indicadores clave como facturación total, rentabilidad, evolución del cash flow, objetivos alcanzados y comparativos interanuales. Todo, en una sola pantalla y con la posibilidad de profundizar en cada dato cuando lo desee.
Finanzas y Tesorería
Para el área financiera, el módulo BI para Tango facilita el análisis de cuentas por cobrar y pagar, vencimientos, saldos bancarios, ingresos y egresos por período, entre otros. Además, permite proyectar escenarios y detectar cuellos de botella en la liquidez. También se integra con centros de costos y permite monitorear desvíos presupuestarios.
Comercial / Ventas
Los responsables de ventas pueden hacer seguimiento en tiempo real del cumplimiento de objetivos, ventas por canal, por cliente, por producto o por zona gracias al módulo BI para Tango. El análisis cruzado de estos datos ayuda a tomar decisiones sobre promociones, bonificaciones o ajustes de precios, con fundamento en datos concretos.
Logística y Stock
Este equipo puede visualizar de forma rápida y sencilla los niveles de stock por depósito, productos de alta y baja rotación, cobertura de inventario, y necesidades de reposición. Esto mejora la eficiencia operativa y evita tanto el sobrestock como la falta de productos clave aprovechando al máximo el módulo BI para Tango Gestión.
Recursos Humanos
Desde el módulo de sueldos y RRHH, es posible analizar la evolución de la masa salarial, identificar áreas con mayor ausentismo o rotación, y comparar indicadores por sector. Esto permite tomar decisiones más inteligentes en términos de productividad y clima laboral.
Al tener una herramienta flexible, cada usuario puede navegar el dashboard según sus prioridades, filtrar los datos que necesita y exportar informes listos para presentar en reuniones o tomar decisiones operativas.
A continuación te contamos cómo es el proceso de implementación de este módulo BI para Tango Gestión, para que veas lo simple que puede ser comenzar a transformar tus datos en decisiones.
Proceso de implementación del módulo BI para Tango
Implementar el módulo BI para Tango es un proceso ágil y estructurado. No requiere cambios sobre el sistema principal ni desarrollos complejos: se adapta a tu infraestructura actual utilizando herramientas compatibles y procesos que minimizan el impacto operativo.
Todo comienza con un diagnóstico inicial. En esta etapa, se relevan los módulos de Tango que estás utilizando, el tipo de información que tu empresa necesita analizar y el perfil de los usuarios que accederán a los reportes. Esto permite diseñar una solución a medida dentro de la estructura del módulo BI base.
Luego, se pasa a la configuración de la integración. Aquí se define qué datos se compartirán desde Tango utilizando INTEGRA, con qué frecuencia y en qué formato. Tecnología bi se encarga de configurar los procesos de interconexión y preparar los archivos para que la información pueda ser leida y visualizada correctamente.
Con los datos conectados, comienza la etapa de personalización de los dashboards. Si bien el módulo ya incluye reportes predefinidos con INTEGRA VIEW, esta fase permite adaptar colores, filtros, métricas y visualizaciones a las necesidades específicas de cada empresa o área.
Una vez validados los reportes, se realiza una capacitación breve a los usuarios clave. El objetivo es que cada persona sepa navegar los dashboards, aplicar filtros, interpretar indicadores y exportar reportes. La capacitación es práctica y se enfoca en el uso real, sin necesidad de conocimientos técnicos.
Finalmente, se entrega el módulo con una documentación clara y soporte técnico disponible, para asegurar que todo funcione correctamente desde el primer día y que puedas escalar la solución cuando tu empresa lo necesite.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Necesito tener una versión específica de Tango Gestión para usar este módulo BI?
El módulo BI para Tango funciona con cualquier versión de Tango que tenga habilitado el componente INTEGRA. Es importante verificar que tu instalación actual cuente con esta herramienta activa para facilitar la exportación de datos.
¿Cuánto tiempo demora la implementación?
El proceso completo suele tardar entre 3 y 10 días hábiles, dependiendo de la cantidad de módulos a integrar y del nivel de personalización requerido. En muchos casos, los dashboards están funcionando en menos de una semana.
¿Qué conocimientos necesito para usar los reportes?
Ninguno. Los dashboards fueron diseñados para que cualquier usuario pueda interpretarlos fácilmente. Además, el equipo de Tecnología bi brinda una capacitación práctica para asegurarse de que cada perfil sepa navegar y aprovechar los informes.
¿Qué pasa si quiero agregar un reporte nuevo o modificar uno existente?
El módulo es completamente adaptable. Se pueden agregar nuevos indicadores, crear dashboards adicionales o modificar los existentes. También es posible sumar fuentes de datos externas si lo necesitás.
¿Puedo usar Power BI en la nube o en mi PC?
Ambas opciones son posibles. Si querés visualizar los dashboards en la web o en dispositivos móviles, podés publicar los reportes con una cuenta de Power BI Pro. Si preferís mantenerlo local, podés trabajar con Power BI Desktop sin inconvenientes.
¿Qué tipo de soporte ofrecen?
Tecnología bi ofrece soporte técnico, actualizaciones, mantenimiento y asesoramiento para seguir mejorando los reportes con el tiempo. El módulo no es una entrega cerrada, sino una solución viva que evoluciona con tu negocio.
Solicitá una demo del Módulo BI para Tango Gestión
Si querés ver cómo funciona este módulo en la práctica, podés solicitar una demo personalizada con el equipo de Tecnología bi. La demostración está pensada para mostrarte cómo se visualizan los datos de tu empresa, cómo se navegan los dashboards y qué tipo de análisis podés realizar sin salir de tu entorno habitual.
Durante la demo:
- Vas a poder conocer los principales reportes disponibles para cada módulo de Tango.
- Te mostraremos ejemplos reales de cómo visualizar información clave como ventas, stock, cobranzas, sueldos y resultados financieros.
- Podrás consultar cualquier duda técnica o funcional sobre la implementación.
La presentación no tiene costo ni compromiso, y está pensada para ayudarte a evaluar si esta solución se adapta a tu empresa y tus necesidades actuales. Contacta con nuestro equipo ahora.
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